DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 13730 11 de diciembre, 2013 DFOE-EC-0704 Ingeniero John Otto Knöhr Castro Secretario Junta Directiva BCR PENSIONES - OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS S.A. BANCO DE COSTA RICA Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto inicial del período 2014 de BCR Pensiones Operadora de Planes de Pensiones Complementarias S. A. Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de la Junta Directiva, y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, se le comunica la aprobación del presupuesto inicial de esa entidad por la suma de ¢6.849.580,0 miles. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO Y ALCANCE El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica No. 7428 y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el presupuesto inicial y el plan anual, que fueron aprobados por la Junta Directiva, según consta en el acta de la sesión No. 19-13, celebrada el 16 de setiembre de 2013, y que fueran remitidos con el oficio No. BCROPC-548-13 del 27 de setiembre de 2013. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, la normativa técnica que rige la materia y la emitida por la Contraloría General de la República, según su competencia. El cumplimiento del bloque de legalidad en relación con la etapa de formulación y aprobación interna es responsabilidad del jerarca y los ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS AMBIENTALES Y DE ENERGÍA T:. (506) 2501 8000 F:. (506) 2501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 5363 17 de junio, 2011 DFOE-AE-0190 Ingeniero Carlos Vinicio Cordero Valverde Secretario Junta Directiva PARQUE RECREATIVO NACIONAL PLAYAS DE MANUEL ANTONIO Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No. 1-2011 del Fideicomiso No. 3068 BCR/Parque Recreativo Nacional Playas de Manuel Antonio. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, y con el fin de que se haga del conocimiento de la Junta Directiva del Parque Recreativo Nacional Playas de Manuel Antonio, se remite el presupuesto extraordinario No. 1-2011 al presupuesto vigente, por la suma de ¢3.161.532.9 miles. Al respecto se debe mencionar que se imprueban los egresos propuestos en la partida Bienes Duraderos por concepto de pago de tierras en la sub-región Aguirre, Parrita y Los Santos, por el monto de ¢2.875.479,2 miles, por cuanto a la fecha no se ha demostrado fehacientemente la existencia y la cuantía de la reserva requerida para la adquisición prioritaria de las tierras contempladas dentro de los límites del Parque; aspecto normado en la Ley de Creación de la Junta Directiva del Parque No. 8133 y reiterado a esa Junta Directiva mediante los oficios números 5095 (FOE-AM-208), 13593 (DFOE-PGAA-780) y 5942 (DFOE-PGAA-353), del 16/5/2003, 17/12/2009 y 23/6/2010, respectivamente, en el sentido de que no se pueden destinar recursos para adquirir terrenos fuera de los linderos del Parque, hasta tanto no se haya concluido plenamente el proceso de compra de las tierras que conforman el citado parque, o al menos se haya constituido una reserva para la adquisición de esas tierras. En consecuencia, el monto de cita deberá reflejarse e ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS ECONÓMICOS PARA EL DESARROLLO T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 09934 12 de octubre, 2010 DFOE-ED-0763 Señor Mauricio Rojas Díaz Gerente General BCR PENSIÓN –OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS S. A. BANCO DE COSTA RICA Estimado señor: Asunto: Aprobación del Presupuesto Extraordinario No. 1 del año 2010 de BCR Pensión – Operadora de Planes de Pensiones Complementarias S.A. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario No. 1-2010 de BCR Pensión – Operadora de Planes de Pensiones Complementarias S.A. Atentamente, Allan Roberto Ugalde Rojas Gerente de Área KRC/MMC/ARUR/mso ci Junta Directiva, BCR Pensiones Auditoría Interna, BCR Pensiones Expediente (G-2009002723, P-2) Ni 18826 ] ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Económicos para el Desarrollo PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Económicos Para El Desarrollo 2 Al contestar refiérase al oficio No. 13105 10 de diciembre, 2009 DFOE-ED-0963 Licenciado Mauricio Rojas Díaz Gerente General BCR PENSIONES – OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS S.A. BANCO DE COSTA RICA Estimado señor: Asunto: Respuesta a solicitud de reconsideración de la improbación de la asignación presupuestaria para el pago de dietas para los representantes externos de los Comités de Inversiones y de Riesgos de BCR Pensiones-Operadora de Planes de Pensiones Complementarias S.A. En atención a lo expuesto en el oficio BCROPC-226-09, recibido en esta oficina el 26 de noviembre del presente año, relacionado con la improbación de la asignación presupuestaria para el pago de dietas para los representantes externos de los Comités de Inversiones y de Riesgos de esa Sociedad, contenida en el punto 2 del oficio No. 11552 de fecha 9 de noviembre de 2009, le comunicamos que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 34 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, los actos relacionados con la materia presupuestaria no son recurribles administrativamente y por lo tanto, adquieren firmeza desde el momento mismo en que se dicten. No obstante lo anterior, con fundamento en la potestad de este órgano contralor para la revisión de oficio de sus propios actos, se procedió a analizar los elementos adicionales aportados por esa Sociedad con el oficio BCROPC-226-09 citado, con fundamento en los cuales se procede a dejar sin efecto la improbación señalada en el punto 2 del oficio No. 11552 anteriormente señalado. Atentamente, Allan Roberto Ugalde Rojas Gerente de Área KRC/MMC/ARUR/zwc ci Junta Directiva, Banco de Costa Rica Secretario Junta Directiva BCR-OPC Auditor Interno –BCR OPC Archivo Central Expediente (G-2008002799, P-2) NI: 2 ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Económicos para el Desarrollo División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Económicos para el Desarrollo DFOE-ED-0821 4 9 de noviembre, 2009 Al contestar refiérase al oficio No. 11552 9 de noviembre, 2009 DFOE-ED-0821 Ingeniero John Otto Knöhr Castro Secretario Junta Directiva BCR OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES COMPLENTARIAS S.A. BANCO DE COSTA RICA Estimado señor: Asunto: Remisión del informe No. DFOE-ED-IF-27-2009 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2010 de BCR-Pensión, Operadora de Pensiones Complementarias S.A., que se aprueba parcialmente por la suma de ¢4.649.700,0 miles. Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de Junta Directiva, y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, me permito remitirle el informe preparado por la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación parcial del presupuesto ordinario para el año 2010, de BCR-Pensiones, Operadora de Pensiones Complementarias S.A. I. ORIGEN Y ALCANCE DEL ESTUDIO El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica No. 7428 y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el presupuesto ordinario y el plan operativo institucional, que fueron aprobados por la Junta Directiva, según consta en el acta de la sesión No. 18-09 celebrada el 21 de setiembre de 2009, y que fueran remitidos con el oficio No. BCROPC-88-09 del 29 de setiembre de 2009. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, la normativa técnica que rige la mater ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Económicos para el Desarrollo PAGE División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Económicos para el Desarrollo FOE-ED-1031 4 15 de diciembre, 2008 informe no. DFOE-ED-56-2008 Al contestar refiérase al oficio No. 13443 15 de diciembre, 2008 FOE-ED-1031 Ingeniero John Otto Knöhr Castro Secretario Junta Directiva BCR-PENSIONES OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS S.A. BANCO DE COSTA RICA Estimado señor: Asunto: Remisión del informe No. DFOE-ED-56-2008 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2009 de BCR-Pensiones Operadora de Planes de Pensiones Complementarias S.A., que se aprueba por la suma de ¢3.568.679,0 miles. Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de Junta Directiva, y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, me permito remitirle el informe preparado por la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación del presupuesto ordinario para el año 2009, de BCR-Pensiones Operadora de Planes de Pensiones Complementarias S.A. El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica No. 7428 y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el presupuesto ordinario y el plan operativo institucional, que fueron aprobados por Junta Directiva, según consta en el acta de la sesión No. 18-08 celebrada el 22 de setiembre de 2008, y que fueran remitidos con el oficio No. BCROPC 192-08 del 30 de setiembre de 2008. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, la normativa técnica que rige la ...

PAGE 7 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 11122 23 de octubre, 2008 DCA-3392 Licenciada Marianela Montero Leitón Coordinadora, Departamento Legal Ministerio de Ambiente y Energía Estimada señora: Asunto: Se concede el refrendo a los documentos denominados Adenda No. 1 y Modificación a la Adenda No. 1, del Contrato de Fideicomiso suscrito entre el Ministerio de Ambiente y Energía y el Banco de Costa Rica, “Fideicomiso del Parque Recreativo Nacional Playas de Manuel Antonio, Ley No. 8133 del 09 de octubre de 2001”. Se da respuesta a su Oficio DAJ-S-1151-2008, complementado por el oficio DAJ-S-1438-2008, mediante el cual requiere la aprobación de la Adenda No. 1 y Modificación a la Adenda No. 1, del Contrato de Fideicomiso suscrito entre el Ministerio de Ambiente y Energía y el Banco de Costa Rica, “Fideicomiso del Parque Recreativo Nacional Playas de Manuel Antonio, Ley No. 8133 del 09 de octubre de 2001”. Realizado el análisis de rigor, conviene señalar: I. Sobre la Ley 8133 · La Ley No. 8133 establece en sus Artículos 1, 9 y 10: Artículo 1º - Reformase el inciso a) del artículo 3º de la Ley Nº 5100, Declaración de Parque Recreativo Nacional Playas de Manuel Antonio, del 15 de noviembre de 1972, y sus reformas. El texto dirá: "Artículo 3º—Para financiar los gastos de establecimiento, desarrollo, operación y consolidación de este Parque, se contará con los siguientes recursos: a) El cobro de una cuota de entrada a personas mayores de doce años. Se exonera del pago de esta a los menores de doce años y a los adultos que porten el carné de Ciudadano de Oro o sean mayores de sesenta y cinco años. De todos los ingresos generados por este concepto, a partir de la promulgación de la Ley Nº 7793, se destinará, de inmediato, el cincuenta por ciento (50%) al pago de las tierras de propiedad privada que fueron expropiadas o adquiridas dentro de los linderos del Parque, establecidos en la Ley Nº 5100, del 15 de noviemb ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Económicos para el Desarrollo División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio -2- Al contestar refiérase al oficio No. 09455 12 de setiembre, 2008 FOE-ED-0691 Licenciado Mynor Hernández H. Gerente de Operaciones BCR OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS S.A. BANCO DE COSTA RICA Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 1 de BCR Operadora de Pensiones Complementarias S.A. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario Nº 1 de esa Sociedad. Atentamente, Allan Roberto Ugalde Rojas Gerente de Área MEMR/MMC/ARUR/zwc ci Junta Directiva-BCR Pensiones Auditoría Interna–BCR Pensiones Archivo Central (2) Expediente (G-2007004474, P-3) Ni 18684-19050 T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica ] ...

PAGE 4 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 08424 18 de julio, 2008 DCA-2483 Licenciado Eduardo García Arrieta Coordinador a.i Departamento Legal Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE) 200 metros de la Corte Suprema de Justicia. Calle 25, Avenidas 8-10 San José Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin trámite, por no requerirlo, la adenda al contrato de arrendamiento, suscrito entre el Ministerio de Ambiente y Energía ( MINAE) y la Compañía Fernández Rohrmoser Sociedad Anónima, Nos referimos a su oficio No. DAJ-F-1028-2008 de 17 de julio de 2008, mediante el cual remite para trámite de refrendo, la adenda al contrato marco suscrito entre ese Ministerio y la Compañía Fernández Rohrmoser Sociedad Anónima. El contrato vigente obedece al número B-219035-07 producto de la contratación directa N°2007CD-002769-87900, cambios solo de nomenclatura, que obedecieron a un problema en el sistema de pago. I. Antecedentes del caso: Se remite para refrendo la adenda al contrato de arrendamiento supra mencionado y que pretende, según se manifiesta en su oficio DAJ-F-1028-2008: i) Modificación de la fuente de financiamiento ii) Reajuste del precio. En relación con esta gestión es de importancia mencionar que el contrato original fue refrendado por esta Contraloría General en el año 1996, por un monto de ¢285.852,10 por mes. Según se explica en su nota de remisión, el contrato fue modificado en su nomenclatura pues existían problemas para generar los pedidos de compra. Así las cosas, según se nos explica el contrato en el 2005, se denominó Contrato Marco B-29025-05 producto de la Contratación Directa 29-CD-3155-2005, luego tuvo que anularse nuevamente esta denominación, pues existían problemas para generar el “Pedido de compra”, razón por la cual ahora está bajo la nomenclatura de Contrato Marco B-219035-07, producto de la contratación directa 2007CD-002769-87900, pero con las mismas condiciones origin ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 08052 07 de agosto, 2008 DCA-2373 Señor Mauricio Rojas Díaz Gerente BCR Pensión – Operadora de Planes Complementarios S. A. 1º piso de las Oficinas Centrales del Banco de Costa Rica, Av. segunda, calles 4 y 6. Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin trámite las adendas a los contratos de prestación de servicios administrativos y de comercialización suscritos entre el BCR Pensión – Operadora de Planes de Pensiones Complementarias S. A. y el Banco de Costa Rica. Nos referimos a su oficio N° BCROPC-127-08 del 8 de julio del año en curso, mediante el cual solicita nuestra aprobación a las adendas a los contratos de prestación de servicios administrativos y de comercialización suscritos entre el BCR Pensión – Operadora de Planes de Pensiones Complementarias S. A. y el Banco de Costa Rica. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos sin trámite el documento de mérito, toda vez que, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 3, inciso 6) del Reglamento Sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, que en lo que interesa señala “Todo contrato o convenio celebrado entre dos o más entes, empresas u órganos públicos, en el tanto tengan por objeto el otorgamiento de concesiones, la constitución de fideicomisos o la realización de proyectos bajo el tipo contractual de alianza estratégica. Los demás contratos o convenios interadministrativos no referidos en este inciso o en general en el articulado de este Reglamento, no estarán sujetos a refrendo”. Siendo que el caso bajo estudio califica dentro de esta categoría, toda vez que la sociedad anónima es cien por ciento propiedad del mismo BCR y por ello mantiene naturaleza jurídica de empresa pública, esa disposición le resulta aplicable al caso de marras, razón por la cual procedemos a devolverlo para que sea la unidad interna de la Administración la que otorgue el visto bueno. Con respecto a las ad ...